门店通 服务预约设置教程(约课版)一、功能介绍 健身房、瑜伽室、舞蹈室的课程不是固定的,老师也不是固定的,这就造成没办法沿用传统的值班时间。 根据健身房、瑜伽室的特殊性,门店系统推出适合该行业的服务预约设置教程,更好的解决如何设置约课、关联服务人(老师)。 该版本适用于不固定时间约课,例如:健身房、瑜伽课、舞蹈室等。 二、功能说明 【版本】服务设置无版本限制 三、操作教程 1.创建员工 1.1 创建路径:管理后台【店铺-员工-员工管理】点击【创建员工】。
1.2 在新增员工弹窗中填写相关信息,带*为必填项。注意:设置员工手机号码和邮箱可用于接收消息通知。 点击查看:员工角色功能介绍
1.3 保存之后,弹出“操作成功”完成员工账号的添加。
2. 根据店铺制定的课程表去新增“服务/课程” 2.1 路径:在管理后台【商品-课程管理-总部课程】课程-新增课程。
注意:如行业选择的是健身、瑜伽、教育或早教,则显示的为【新增课程】,其他行业显示为【新增服务】。 行业可在【店铺-店铺信息】中进行修改。如下图:
2.2 在新增课程弹窗中将课程信息补充完善。信息越完整越有利于会员了解该项服务内容。
2.3 由于约课行业上课时间不固定,因此提供课程时间需要手动设置。 注意:多店版用户在总部创建服务并上架到门店后,需切换到对应门店后,才可设置关联服务人和场地。 例如:瑜伽馆在每周有3节瑜伽课,分别是周一8:45-9:50,周二13:45-14:50,周四19:00-20:05。该店有3名瑜伽老师,分别是欢欢老师、晓莹老师、娜娜老师。 可知: 周一8:45-10:00 是欢欢老师 周二13:45-15:00 是晓莹老师 周四19:00-20:15 是娜娜老师 那么我们首先需要设置提供课程时间: 注意:可以点击“添加时间”进行增加时段操作。
2.4 接下来是已经设定好的可预约的时间关联员工。 点击时间段下的“关联”。
2.5 选择对应的服务人(教练/老师)关联到该时段的课程后点击“确定”。
2.6 确定后可以看到会显示关联人数。 3. 课程库存管理 3.1 关联好服务人以后,可设置服务库存管理,对服务预约人数进行限制,可使用“普通模式”或“高级模式” 设置人数限制具体说明请点击蓝色字体查看:如何限制每个时间段的预约人数?
3.2 点击保存并上架之后,系统自动跳到服务管理,可以自行查看是否有误。
4. 小程序显示效果 可知: 周一8:45-10:00 是欢欢老师; 周二13:45-15:00 是晓莹老师; 周四19:00-20:15 是娜娜老师。
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