商城 发票助手自动开票功能介绍一、自动开票简介 开启后,商家可使用第三方平台自动进行开票,无需手动开票,快速提升经营效率。 二、功能说明 【版本】商城授权无版本限制 【前置条件】需先购买“云票儿自动开票服务” 三、操作教程 1. 开启发票助手 1.1 商家可在后台开启发票助手,在开票设置里设置开票有效期。 1.2 设置完成后,商家可以开启自动开票。 2. 绑定云票儿平台 配置云票儿平台共有4步,分别为前期准备、绑定服务、配置开票信息以及验证开票。 2.1 前期准备 ① 商家需要进入到云票儿平台,打开云票儿注册页面,注册云票儿商家账号。 ② 打开 商家平台-系统设置页面 授权APPKEY,绑定应用APPKEY。 ③ 打开 商家平台-开票设置页面 新增需自动开票的税盘信息。 ④ 打开 商家平台-安装包下载页面 下载发票助手,安装客户端连接税盘、登录帐号。 2.2 绑定服务 在完成前期准备后,商家需绑定服务,确保税盘类型、税盘号、分机号以及纳税人识别号跟云票儿平台填写一致,否则可能无法开票。 税盘类型有三种:航信金税盘、百望金税盘、税务Ukey ① 航信金税盘 该税盘类型需填税盘号、分机号以及纳税人识别号。 ② 百望金税盘 该税盘类型需填税盘号、纳税人识别号。 ③ 税务Ukey 该税盘类型需填税盘号以及纳税人识别号。 2.3 配置开票信息 商家需要填写企业名称、企业地址、企业电话、企业开户银行、开票人、收款人、复核人信息。 2.4 验证开票 商家查测试发票是否符合要求,以便进行更改。 在接入完成云票儿平台后,如需要修改,商家可以在开票设置里设置自动开票、企业信息以及开票信息。 - 自动开票:可设置开票金额低于N元,订单交易完成会自动提交开票申请。 - 企业信息:可重新绑定企业信息,展示企业名称、纳税人识别号、法定代表人、联系人、联系电话。 - 开票信息:可重新编辑开票收款人、发票复核人、发票开票人。 3. 产品管理 在产品管理处,商家可添加开票产品,选择税率分类编码以及开票产品,支持独立设置各产品的税率。 - 税收分类编码:提供规定的税收分类编码列表,各编码对应不同的税率。 - 开票产品:可选择需要进行开票的产品。 - 税率:支持批量添加产品进行设置;如某产品已设置过税率,仍支持重复选择。 4. 处理开票 买家申请开票后,该订单即同步至发票管理处,系统自动进行开票,无需手动开票,快速提升经营效率。 5. 查询发票信息 在订单管理处,商家也可查看到该订单的发票信息,快捷了解订单发票信息。 6. C端展示 买家在订单结算页可选择是否开具发票,选择申请开票后,根据自身需求选择抬头类型,在填写发票抬头、税号等信息后即可完成提交。开票完成后,买家可查看发票,并支持保存电子发票至相册或发送至邮箱,随时下载查看。 |
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